Соловйова Юлія Юріївна
Головний спеціаліст відділу планування доходів та податкової політики фінансового управління виконавчого комітету Голопристанської міської ради
Освіта
вища
Опис повноважень
- Реєструє всю вхідну кореспонденцію для розгляду начальником фінансового управління та написання резолюції. Після повернення документів переносить резолюції в журнали реєстрації та того ж дня передає документи виконавцю.
- Забезпечує контроль за своєчасним та якісним виконанням контрольних документів спеціалістами фінансового управління.
- Веде та здійснює контроль за веденням журналів: - журнали реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції; - журнали реєстрації наказів начальника фінансового управління.
- Забезпечує ведення внутрішнього діловодства: - накази по особистому складу фінансового управління; - накази по основній діяльності фінансового управління; - накази про відпустки працівників фінансового управління; - накази про відрядження по фінансовому управлінню
- Організовує двосторонній зв’язок з управлінням Державної казначейської служби в Голопристанському районі та Департаментом фінансів облдержадміністрації.
- Складає проєкти перспективних і поточних планів роботи фінансового управління, здійснює контроль за їх виконанням.
- Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи.
- Готує інформаційні довідки, звіти, інформації з питань кадрової роботи.
- Прийняття від претендентів на посади відповідних документів та подання їх на розгляд конкурсної комісії, здійснення інших заходів щодо організації конкурсного відбору.
- Оформлення документів про прийняття на роботу претендентів, які успішно склали іспит при проведенні конкурсу.
- Обчислення стажу роботи та державної служби, здійснення контролю за встановленням надбавок за вислугу років та надання відпусток відповідної тривалості, складання графіків щорічних відпусток працівників апарату.
- Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням особових справ працівників.
- Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання посадовими особами місцевого самоврядування відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належне їм майно, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї (декларування доходів).
- Зобов’язується дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку.
- Веде табельний облік фактичного часу перебування працівників на робочому місці.
- Виконує інші доручення начальника фінансового управління та начальника відділу планування доходів та податкової політики фінансового управління.