Загальний відділ
- Встановлення в міській раді єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах міської ради.
- Розробляє інструкцію установи з діловодства та номенклатуру справ установи, здійснює реєстрацію та веде облік документів, організовує документообіг, формування справ, їх зберігання та підготовку до передачі до архівного підрозділу або особі, відповідальній за ведення архіву установи (далі - архів установи).
- Забезпечує впровадження та контролює дотримання структурними підрозділами міської ради вимог інструкцій установ, регламентів та національних стандартів.
- Забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу (у разі його впровадження).
- Організовує збереження документаційного фонду міської ради та користування ним.
- Ініціює та бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників установи з питань діловодства.
- Надає методичну допомогу та здійснює контроль за дотриманням порядку документообігу та організацію діловодства у міській раді, та виконавчих органах міської ради, підготовкою, проходженням і виконанням службових документів.
- Здійснює інформування населення об’єднаної територіальної громади про діяльність виконавчого комітету, депутатів міської ради через офіційний сайт міської ради та Єдиний державний реєстр відкритих даних.
- Забезпечує відповідно до Конституції України і Закону України «Про звернення громадян» можливості громадян без обмежень звертатися за допомогою засобів зв’язку або особисто до міської ради з питань, які належать до її компетенції.