Звіт про роботу структурних підрозділів виконавчого комітету Голопристанської міської ради  за 2 квартал  2026 року

Відділ організаційно-кадрової роботи      

Відділом організаційно-кадрової роботи виконавчого комітету Голопристанської міської ради за ІІ квартал 2026 року проводилась наступна робота:

• щодо питань з військового обліку, взаємодія з ТЦК та СП:
• проведено звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників МВА та МВК
• підготовлено документи для звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних ТЦК та СП.
• проводилась  роз’яснювальна робота з питань військового обліку за зверненнями працівників та у випадках, якщо вони порушують Правила військового обліку.
•  надані методичні консультації відокремленим структурним підрозділам щодо  ведення військового обліку.

Щодо кадрової роботи:

• проведено скорочення штатної чисельності Голопристанської міської ради та виконавчого комітету Голопристанської міської ради з дотриманням усіх вимог законодавства.
• підготовлено 58 проєктів наказів МВА з особового складую
• підготовлено 5 проєктів доручень начальника Голопристанської міської військової адміністрації;
• проведена робота з особовими справами працівників  МВА та МВК та на порталі

Пенсійного фонду України в особистому кабінеті МВА та МВК щодо наповнення даними працівників (інформація з наказів начальника, копії трудових книжок, дипломів), які працюють, призначено або звільнено).

        Служба у справах дітей та соціальної роботи з сім’ями, дітьми та  молоддю                                                                             

На первинному обліку служби у справах дітей та соціальної роботи з сім’ями, дітьми та молоддю виконавчого комітету міської ради (далі – служби) станом на  01 липня  2026 року перебуває 66 дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.

Протягом другого кварталу 2026 року було припинено перебування 2 осіб з числа дітей, позбавлених батьківського піклування та 1 особи з числа дітей-сиріт в прийомних родинах та припинення функціонування родини Глущенко. 1 дитина була взята на первинний облік. Надано статус дитини, позбавленої батьківського піклування – 1 дитині, влаштовано тимчасово до родини родичів.

На території Голопристанської громади функціонує 9 прийомних сімей в яких виховується 16 дітей Херсонської області та діє 1 дитячий будинок сімейного типу, в якому виховується 5 дітей .

Протягом звітного періоду  відбулося 2 засідання комісії  з питань захисту прав дитини виконавчого комітету Голопристанської міської ради на порядок денний яких було винесено 4 питання. За результатами розгляду прийняті відповідні рішення в інтересах дітей.

На виконання обласної комплексної програми забезпечення прав дітей "Херсонщина заради дітей" до 2025 року на розгляд до обласної комісією було підготовлено та подано пакет документів на 81 дитину, які виїхали на підконтрольну територію України з російської федерації, Республіки Білорусь або тимчасово окупованих територій відповідно для отримання одноразової грошової допомоги.

Протягом IІ кварталів в межах місцевої програми, якою передбачено надання одноразової матеріальної допомоги дітям, задекларованим/зареєстрованим за місцем проживання (перебування) у населених пунктах громади та які після 24 лютого 2022 року повернулися на територію України з російської федерації, республіки білорусь або з тимчасово окупованої території Херсонської області в період військової агресії російської федерації проти України, було надано одноразову матеріальну допомогу у розмірі 10 000 гривень на одну дитину 80 дітям.

Проведено моніторинг стану утримання 21 дитини, які тимчасово переміщені (евакуйована) за межами України та надано консультації та посильна допомога 13 дітям, які були повернуті з тимчасово окупованої території Голопристанської територіальної громади y на підконтрольну територію України.

Постійно проводиться інформаційно роз’яснювальна робота щодо важливості виїзду з окупованої території родин та їх підопічних. Здійснюється моніторинг дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, які депортовані до російської федерації або ТО АР Крим.  

Відділ економічного розвитку та відділ комунальної власності та земельних відносин (релоковані в м.Кривий Ріг)

У звітному періоді започатковано співпрацю з благодійною організацією «Клуб «Майбутнє» та благодійною організацією «Карітас Кривий Ріг» та забезпечено виконання наступних заходів:

• проведено зустріч з представницею Solidarites International, неприбуткової організації, яка працює в районах конфліктів та природних катастроф. В ході зустрічі обговорено проблеми, з якими стикаються вимушені переселенці, зокрема, в частині забезпечення питною водою;
• на базі гуманітарного центру представницею Херсонського Державного Аграрно-Економічного Університету проведено презентацію ВНЗ, як для присутніх центрі так і для випускників Голопристанської громади, які були присутні в режимі он-лайн;
• з нагоди Дня Конституції України для представників гуманітарних центрів "Вільні разом" та м. Бахмут юристом БФ "Право на захист" проведено групову інформаційну сесію щодо прав, свобод та обов'язків людини та громадянина;
• в рамках групової сесії психологинею БФ "Слов'янське серце" проведено просвітницький захід на тему «Як боротися з вигоранням?».

Станом на 01 липня 2026 року загалом забезпечено надання послуг у вигляді:

• 23083 продуктових наборів;
• 5045 гігієнічних наборів;
• 1225 лікарських консультацій;
• 1554 юридичних консультацій;
• 703 психологічних консультацій;
• 211 консультацій з питань працевлаштування;
• 524 послуг перукаря;
• 62 засіб реабілітації;
• 3278 од. дитячого харчування;
• 680 дітей охоплено розважальними заходами.

Відділ житлово-комунального господарства, охорони навколишнього природного середовища та правопорядку

За звітний період відділом :

Виконувались контрольні завдання, надавались відповіді на листи, проводилась взаємодія з іншими спеціалістами для виконання спільних контрольних завдань.

Взято участь у розробці Атласу умов та ресурсів Голопристанської міської територіальної громади.

Проведена  робота, спрямована  отримання досвіду написання грантів, обміну досвіду роботи українських муніципалітетів в сучасних реаліях.

Відділом здійснювали заходи по заповненню анкет та опитувальників, взято участь в онлайн навчаннях, вебінарах, тренінгах, апаратних нарадах та конференціях, профільних секціях та у Міжнародних форумах. Надано відповіді на запити нотаріусів та адвокатські запити в межах компетенції.

Проведено перевірки щодо перебування або не перебування осіб на  квартирного обліку, що потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Голопристанської міської ради.

 Відділ з питань надзвичайних ситуацій, цивільного захисту населення і територій та мобілізаційної роботи

За другий квартал 2026 року:

• отримано та опрацьовано 64 документи, відпрацьовано 46 контрольних документів;
• забезпечено надання звітності згідно з Табелем термінових та строкових донесень з питань цивільного захисту;
• забезпечено подання щоденної інформації щодо оперативної ситуації на території Голопристанської міської територіальної громади на виконання доручення начальника Скадовської РВА від 17 листопада 2023 року № 6
• відпрацьовано 2 розпорядження Херсонської обласної військової адміністрації та Скадовської районної військової адміністрації, 2 доручення голови Херсонської ОВА;
• забезпечено своєчасне оновлення гугл-форм: щодо функціонування Голопристанської міської субланки Скадовської районної ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи цивільного захисту Херсонської області; проходження функціонального навчання у сфері цивільного захисту; резерву пального для забезпечення роботи резервних джерел живлення;
• прийнято участь: у двох відеоконференціях в рамках програми U-LEAD з Європою;
• здійснено щомісячні звірки зі Скадовським РТЦК щодо уточнення даних громадян, які мобілізовані до лав ЗСУ та зникли безвісти чи потрапили у полон;

                               Центр надання адміністративних послуг

Упродовж звітного періоду ЦНАПом проведена наступна робота:

• понад 550 жителів громади звернулися за актуалізацією своїх персональних даних;
• сформовано та видано 5 витягів з Реєстру територіальної громади;
• 28 осіб знято з реєстрації місця проживання;
• опрацьовано 384 повідомлення у Реєстрі територіальної громади;
• надано 91 відповідьна запити органів державної влади щодо підтвердження місця реєстрації осіб;
• 8 осіб зареєстрували місце проживання;
• 419 жителів громади скористалися послугами консультування з різних питань Зазначені показники свідчать про значний попит на послуги ЦНАП та важливу роль Центру у забезпеченні прав і законних інтересів мешканців громади навіть за умов відсутності доступу до території.

Загальний відділ

За 2 квартал 2026 року  загальним відділом було зареєстровано та передано за призначенням 658 документи, з них:

• розпоряджень 17 та доручень голови ОДА (ОВА) – 5, розпоряджень Скадовської РВА – 2;
• листів з РДА, організацій та установ держави, області, структурних підрозділів ОДА, РВ УМВС, фіскальної служби, Управління Державного казначейства, прокуратури та інших -651.

Із цієї кількості отриманих документів - 279 поставлено на контроль, на всі контрольні  завдання надано відповіді у визначені терміни.

Голопристанською міською військовою адміністрацією підготовлено та надіслано 63 ініціативні листи, виконавчим комітетом міської ради – 12.

Видано  33 накази міської військової адміністрації з основної діяльності.

За звітний період відсутні випадки недотримання законодавчо-встановлених термінів розгляду документів.

Робота із запитами на публічну інформацію

Протягом 2 кварталу 2026 року через канцелярію Херсонської обласної військової адміністрації до нас надійшло 4 запити на публічну інформацію:

• щодо використання бюджетних коштів за інформаційні послуги, медіа-супровід, розміщення матеріалів;
•  щодо пошкодження музеїв та викрадення експонатів;
• стосовно взяття на облік ВПО та призначення/відмова їм допомоги на проживання;
• щодо реалізації державної гендерної політики.

Всі інформаційні запити, які надійшли, розглянуті відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» у встановлені законодавством терміни.

Робота зі зверненнями громадян

За звітний період до військової адміністрації та МВК надійшло 132 звернення громадян, відповіді на які надані у визначений законодавством термін. Основним питанням, яке порушувалися громадянами у зверненнях   є питання соціального захисту населення.

Крім того, за ІІ квартал 2026 року від громадян надійшло 33 заяви  (тематика заяв - довідка про склад сім’ї, місце реєстрації, підтвердження місця проживання без реєстрації, про виведення з дитячих будинків сімейного типу вихованців,  призначення піклувальником, тощо).

                                          Фінансове управління

За звітний період проведена наступна робота щодо:

• забезпечення та організації роботи з формування та виконання бюджету громади;
• координації діяльності учасників бюджетного процесу та контролю в межах компетенції за дотриманням учасниками бюджетного процесу бюджетного законодавства на всіх стадіях бюджетного процесу (складання, розгляду та затвердження, виконання (внесення змін) бюджету, а також звітності); 
•  забезпечення ефективного і цільового використання бюджетних коштів, а саме:
• здійснено перевірку 8 паспортів бюджетних програм, підготовлених головними розпорядниками бюджетних коштів;
• забезпечено своєчасне внесення змін до показників бюджету громади  - складено 34 довідки
• забезпечено ведення  обліку розпоряджень на виділення коштів з бюджету громади – 68.

Підготовлено 3 офіційних висновка про обсяг залишків коштів загального та спеціального (крім власних надходжень) фондів бюджету.

Щомісяця працівниками управління здійснюються розрахунки очікуваних надходжень до бюджету громади,  прогнозних показників доходів загального та спеціального фондів бюджету на середньостроковий період.

Проведено  аналіз оперативної і квартальної (річної) звітності, з визначенням причин відхилення від плану та внесення пропозицій.

 Забезпечують контроль за відповідністю показників місячної (квартальної) звітності показникам, занесеними до системи ІАС «Logica».

Підготовлено 4 проєкти наказів Голопристанської міської військової адміністрації щодо внесення змін до бюджету громади.

Видано 2 накази з основної діяльності установи.

Надані письмові відповіді на контролі УДКСУ -8,  Департаменту фінансів ХОДА - 15, ХОВА – 18

Відділ містобудування, архітектури та капітального будівництва

За звітний період  відділом проведена  наступна робота:

• опрацьовано 25 контрольних документів;
• надіслано 5 листів в організації та установи;
• надано 3 відповіді на звернення громадян, 1 відповідь на адвокатський запит, 2 відповіді на запит нотаріуса;
• надіслано 9 листів установам та організаціям.

Протягом звітного періоду взято участь у наступних навчально-практичних заходах:

• освітньому онлайн – марафоні «Публічне управління без бар’єрів»: «Безбар’єрність простору: державні будівельні норми та доступність до інфраструктури»;
•  обговоренні Концептуальної пропозиції

щодо запровадження нового правового режиму користування місцями для розміщення тимчасових споруд;

• презентації Служби підтримки секції «Штучний інтелект»
• онлайн-зустрічі «Від справедливості до підзвітності завдяки Реєстру збитків»;
•  тематичному вебінарі «Можливості застосування ППП для будівництва соціального та службового житла в Україні».

Відділ культури, туризму та з питань діяльності засобів масової інформації

Протягом звітного періоду відділом:

• підготовлено 32 документів з ведення бухгалтерського обліку;
• підготовлено 15 службових листів, відповідей на звернення та запити;
• виконано 135 контрольних завдань;
• виконано 46 контрольних документів;
• розроблено 5 проєктів нормативно-правових актів МВА;
• підготовлено 4 пакети документів на придбання сувенірної продукції та інш послуг;
• забезпечено організаційний супровід 2 засідань комісій з розробки офіційної символіки Голопристанскої міської територіальної громади.

У зв'язку з окупацією громади  культурно-просвітницька діяльність відділу здійснювалася виключно у дистанційному форматі через офіційні інформаційні ресурси Голопристанської міської військової адміністрації, а також гуманітарним Хабом «Вільні разом» (м. Кривий Ріг), закладами освіти, іншими структурними підрозділам та на базі  Центру життєстійкості (м. Херсон).

За звітний період:

• підготовлено та опубліковано 218 авторських статей, новин та інформаційних повідомлень;
• забезпечено поширення 1416 офіційних інформаційних матеріалів органів державної влади

Протягом кварталу забезпечено організацію та інформаційний супровід заходів, присвячених:

• Дню пам'яті та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні;
• Дню Героїв;
• Дню пам'яті дітей, які загинули внаслідок збройної агресії російської федерації;
• Міжнародному дню безневинних дітей – жертв агресії;
• святу Святої Трійці;
• Дню Конституції України;
• іншим державним, пам'ятним та професійним датам.

Організовано проведення загальнотериторіального онлайн-флешмобу до Дня Конституції України, інформаційних кампаній, онлайн-акцій та тематичних заходів.

Упродовж ІІ кварталу відділом забезпечено:

• організацію та інформаційний супровід конкурсу з розробки офіційної символіки Голопристанської міської територіальної громади;
• підготовку матеріалів до Українського геральдичного товариства;
• реалізацію проєкту зі створення онлайн Книги пам'яті загиблих Захисників та Захисниць Голопристанської громади;
• продовження роботи над рубриками «Живі історії окупованої громади» та «Жахи окупації Голопристанської громади»;
• збір та систематизацію історичних матеріалів щодо подій російсько-української війни на території громади.

Проведено ряд  соціально важливих нформаційних кампаній щодо:

• підтримки ветеранів війни;
• допомоги внутрішньо переміщеним особам;
• мінної безпеки;
• кібербезпеки;
• цифрової грамотності;
• соціального захисту населення;
• державних програм підтримки;
• безпечної поведінки населення;
• охорони здоров'я;
• реалізації державної ветеранської політики;
• безбар'єрності;
• інших актуальних напрямків державної політики.

Станом на 01 липня 2026 року кількість користувачів офіційних інформаційних ресурсів становила:

• Facebook — 12,0 тис.користувачів;
• Telegram — 837_ підписників.

Участь користувачів: жінки 70%

                                  чоловіки 30%

 Найбільш активними країнами та містами відвідування офіційних ресурсів залишаються:

 Україна - 8232,

Польща – 1284,

Німеччина - 466,

Чехія -166,

Ірландія – 134,

Литва – 105,

США – 97,

Естонія – 89,

Італія – 78.

 

            Управління соціального захисту населення сім’ї та праці

 За звітний період надано 78 відповідей на звернення громадян.

Основна тематика звернень:  надання різних видів матеріальних  допомог за рахунок коштів міського бюджету - адресної матеріальної допомоги  особам, які опинилися в скрутних життєвих обставинах; допомоги особам, які отримали поранення, контузії, каліцтва, одержані під час захисту незалежності, суверенітету, територіальної цілісності України, безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією російської федерації проти України; допомоги членам родин загиблих військовослужбовців; допомоги військовослужбовцям,  призваним на військову службу під час мобілізації до лав Збройних сил України та інших військових формувань, а також військовослужбовцям, що проходять військову службу для захисту України від збройної агресії російської федерації; щорічної одноразової грошової допомоги до Дня захисників і захисниць України військовослужбовцям та ветеранам війни – мешканцям населених пунктів Голопристанської міської територіальної громади та інших.

Протягом кварталу надано 218 відповідей на запити та контрольні завдання Херсонської обласної державної адміністрації, інших установ, підприємств та організацій.

Проведено 7 комісій з питань надання одноразової адресної матеріальної допомоги особам, які опинилися в скрутних життєвих обставинах, за результатами рішень була виділена підтримка 72 мешканцю Голопристанської міської територіальної громади на суму 695,0 тис. грн

Упродовж ІІ кварталу 2026 року одним із пріоритетних напрямів діяльності управління залишалося забезпечення соціального захисту сімей з дітьми, організація їх оздоровлення, відпочинку та психологічної підтримки. У межах співпраці з Департаментом соціального розвитку Херсонської обласної державної адміністрації та благодійними організаціями забезпечено:

• направлення 3 дітей до дитячого санаторію «Прикарпатський» (м. Яремче Івано-Франківської області) для проходження курсу профілактики та лікування захворювань органів дихання;
• направлення 1 дитини до Міжнародного дитячого центру «Артек» (Пуща-Водиця);
• організацію відпочинку та психологічного відновлення у відпочинковому комплексі «Otaman Resort» (Львівська область) для 11 жителів громади, з них 5 матерів та 6 дітей;
• участь 4 дітей громади в арт-терапевтичному проєкті «Великдень у теплих долонях», що проходив у Волинській області;
• участь 1 дитини в культурно-реабілітаційному заході в м. Одеса в межах ініціативи «Тижні добрих справ», який включав відвідування дельфінарію «Немо» та був спрямований на психологічну підтримку дітей.

В звітному періоді проведено перевірку щодо  виявлення розбіжностей та  забезпечено подання коригуючих звітів з єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) щодо окремих отримувачів державних соціальних допомог із використанням програмного забезпечення «M.E.Doc». У звітному періоді проведено коригування відомостей щодо 126 осіб за липень, 115 осіб — за серпень, 98 осіб — за вересень, 78 осіб — за жовтень, 60 осіб — за листопад та 48 осіб — за грудень.

В  ІІ кварталі 2026 року підготовлено 5 проєктів наказів начальника Голопристанської міської військової адміністрації.

 

Відділ освіти, молоді та спорту

Протягом квітня – червня 2026 року відділом освіти, молоді та спорту двічі на місяць здійснювалося узагальнення інформації щодо діяльності закладів загальної середньої освіти та оновлення даних для дашборду.

Відділом було забезпечено організацію участі учнів закладів загальної середньої освіти у ІІІ–IV етапах всеукраїнських змагань «Пліч-о-пліч. Всеукраїнські шкільні ліги» (черлідинг, шахи). 

Упродовж звітного періоду організовано громадські обговорення щодо приведення мережі закладів освіти у відповідність до вимог законодавства України та впровадження профільної середньої освіти. Опрацьовано пропозиції, що надходили під час громадського обговорення, які були враховані при прийнятті рішення про зміну типів закладів загальної середньої освіти громади. Забезпечено інформування учнів, батьків та педагогічної громадськості шляхом розміщення відповідних матеріалів на офіційному вебсайті громади, у соціальних мережах, а також через заклади загальної середньої освіти. Проведено роз'яснювальну роботу щодо особливостей вступу до академічних ліцеїв, напрямів профільного навчання та переваг продовження здобуття освіти за обраними профілями. 

У червні 2026 року сформовано перспективну мережу закладів освіти на 2026/2027 навчальний рік. Також актуалізовано дані про учнів закладів загальної середньої освіти Голопристанської міської ради у Програмно-апаратному комплексі «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту».

Протягом ІІ кварталу 2026 року проведено І етап Всеукраїнської дитячо-юнацької військово-патріотичної гри «Сокіл» («Джура»). Роєм-переможцем І етапу серед старшої вікової групи стали учні Голопристанського ліцею № 3 Голопристанської міської ради.

У закладах освіти проводилася системна виховна робота, зокрема організовувалися виховні години у формі зустрічей із волонтерами, учасниками антитерористичної операції, операції Об'єднаних сил та військовослужбовцями – учасниками російсько-української війни. Також проводилися майстер-класи за участю дітей та батьків із виготовлення сувенірної продукції для військовослужбовців Сил оборони України.

Протягом звітного періоду відділом опрацьовано пакети документів для призначення одноразової допомоги дітям-сиротам та дітям, позбавленим батьківського піклування, після досягнення ними 18-річного віку. У результаті проведеної роботи одноразову допомогу отримали діти-сироти Садовий Д. В. та Кашніков А. П.

В звітному періоді проведено засідання атестаційної комісії, за результатами якого підтверджено відповідність займаній посаді вчителя фізики та директора Голопристанського ліцею № 3 Гелиха Романа Вікторовича, підтверджено раніше присвоєну кваліфікаційну категорію «спеціаліст вищої категорії», педагогічне звання «старший учитель», а також присвоєно педагогічне звання «учитель-методист».

Здійснювалася організація оздоровлення дітей Голопристанської міської територіальної громади з числа внутрішньо переміщених осіб та дітей, батьки яких проходять службу у Збройних Силах України.

Постійно проводилася робота з наповнення офіційних інформаційних ресурсів відділу освіти, молоді та спорту та Інклюзивно-ресурсного центру, зокрема сторінок у Facebook.

На постійній основі здійснювалася волонтерська діяльність. Відділ освіти, молоді та спорту, а також заклади освіти продовжували брати активну участь у благодійній діяльності, спрямованій на підтримку Сил оборони України. Працівники закладів освіти виготовляли маскувальні сітки, окопні свічки, інші маскувальні вироби для військових, долучалися до роботи кулінарних сотень та брали участь у благодійних ініціативах із виготовлення сувенірної продукції, кошти від реалізації якої спрямовувалися на підтримку українських захисників.